一、办公室日常工作
1.负责部门会务工作,包括会议通知、材料准备、会议记录和会议纪要整理等工作。
2.负责部门公文管理、印章使用和管理、档案管理、保密制度执行等工作。
3.负责部门校内信息化办公平台(OA系统,红柳易办、一号通办)的信息发布和问题处理与反馈工作;负责国资处网站维护、信息发布等工作。
4.负责部门综合管理工作,兼任部门资产管理员,包括资产管理员相关工作;办公用品采购发放,人员考勤、津贴上报工作;组织部门文化建设等活动。
5.负责与学校其他部门的事务协调、沟通联络等工作,包括数据统计、信息提供、对外宣传、档案移交和查阅等。
6.完成领导交办的其他工作。
二、出租出借资产管理工作
1.监督督促经营公司执行国家和省政府有关部门及学校关于出租出借资产管理的各项法律法规及规章制度的实施及执行情况。
2.负责起草学校出租出借资产管理规章制度及实施细则。
3.负责学校资产出租收入预算编制、校财务租金催缴、出租出借数据统计、出租出借资产报批报备等工作。
4.对学校已委托的出租出借房地产项目进行登记建档、合同备案、定期监督检查等工作。
5.负责学校出租出借资产的校内协调协商审核(如督促维修维护整改、腾空房年度信息确认等),及时处理发现的问题,及时报告存在的重大违法、违纪问题及潜在的安全隐患等工作。
6.完成领导交办的其他工作。
三、项目管理工作
1.负责部门归口管理的项目相关工作,包括征集、汇总、审核、立项等;根据学校审核情况编制项目涉及的资产配置预算和采购预算。
2.按照省财政公布的政府集中采购目录和采购限额标准,审核全校各部门和学院申报的通用类办公设备采购数量和采购预算,汇总后组织实施采购申报工作。
3.组织实施学校公共资产购置项目预算金额在2万元以上的工程、货物和服务的分散采购和提请招标等工作。
4.会同相关部门对归口管理的项目进行前期参数制定、审核、招标申请、组织实施(监督)工作,完成采购项目的统计、分析和资料整理归档工作。
5.负责完成项目合同审批(备案)、审签,组织项目验收及付款工作。
6.完成领导交办的其他工作
